Saiba como escolher o melhor software médico para o seu consultório

prontuário médico

Saiba como escolher o melhor software médico para o seu consultório

Otimize tempo e agilize sua rotina com plataformas inteligentes e interativas

  1. Introdução

A rotina agitada e atribulada dos profissionais da saúde exige que eles possuam ferramentas que os ajudem a coordenar e organizar as tarefas diárias de seus consultórios. Mesmo com a presença de secretárias ou recepcionistas, que costumam ajudar em questões operacionais, a necessidade de possuir um software que ajude na gestão do empreendimento é iminente e, por isso, a escolha dessa plataforma deve ser feita de maneira analítica e precisa.

Para iniciar esse processo de seleção, é preciso se atentar a todas as necessidades básicas do local. Existem softwares que oferecem opções mais eficazes para o armazenamento de prontuários, enquanto outros apresentam boas soluções para lidar com as finanças da empresa e assim por diante. Por isso, é necessário conhecer a fundo as principais plataformas que oferecem esse serviço, com o intuito de encontrar a que melhor se encaixe a rotina de seu consultório.

  1. Conhecendo minhas necessidades

Independentemente de você ser novo no mercado ou já possuir alguma experiência, o fato de você procurar por um software para consultórios indica sua necessidade de buscar novas soluções para o crescimento do negócio. E são justamente essas necessidades que devem te guiar durante o processo da escolha de uma plataforma. Para isso, é preciso deixar claro quais problemas devem ser resolvidos e de que forma isso será feito.

Um bom exercício é a elaboração de uma lista com as coisas que mais te incomodam em seu consultório ou clínica. Em seguida, coloque a frente de cada um desses problemas, uma possível forma de resolvê-los. Com esses dados na mão, você já tem uma breve noção das prioridades do seu empreendimento. Agora, com a ajuda da internet, busque selecionar algumas – das inúmeras – opções de software disponíveis no mercado.

Muitas dessas plataformas permitem, por exemplo, que o usuário faça um teste gratuito. Isso garantirá que você saiba quais as principais funcionalidades de cada ferramenta. Depois disso, mesmo que você não possua tantos conhecimentos relacionados à informática, busque fazer outra lista, só que agora com as principais vantagens de cada software. Agora, veja qual dos programas possui os benefícios mais úteis para a resolução dos problemas constatados em seu consultório.

Outro fator muito importante para essa escolha é a usabilidade de cada software, ou seja, a facilidade de acesso que eles apresentam. Busque escolher um que te permite uma utilização rápida, sem a necessidade de muitos cliques. Para isso, a interface da ferramenta deve ser intuitiva e prática, além de se adequar a dispositivos móveis, como tablets e smartphones. Opções como acesso offline também podem se apresentar como um diferencial nessa escolha.

3. Analisando opções

O mercado da tecnologia oferece diversas plataformas que visam otimizar o trabalho dos profissionais da saúde que atuam em consultório. Algumas prezam por uma interface mais simples e objetiva, enquanto outras possuem mais menus e funcionalidades. Como já foi explicado no item anterior, o importante é entender qual a sua necessidade e saber qual ferramenta irá atendê-la da melhor forma. Por isso, você conhecerá, no decorrer desse e-book, seis dos melhores softwares para consultório.

3.1. ClinicWeb

Linhas gerais

O ClinicWeb é certificado pelo SBIS-CFM (Sociedade Brasileira de Informática em Saúde – Conselho Federal de Medicina). O software é um dos mais completos e utilizados pelos profissionais da saúde. Além de possuir bons serviços de prontuários eletrônicos e gerenciamento de finanças, a plataforma também atua como um agendador de consultas online.

Principais vantagens

O software se diferencia de muitos de seus concorrentes por apresentar, na mesma plataforma, soluções para questões administrativas e ações que visam aumentar o número de pacientes do consultório. Outra vantagem dessa ferramenta é que ela é integrada com redes de laboratórios e farmácias de todo o País, o que permite mais agilidade e praticidade no recebimento de exames.

Solução: É ideal para quem quer, além de mais organização, ter uma relação mais próxima com seus pacientes.

 

3.2. iMedicina

Linhas gerais

O software oferece todas as opções básicas para o gerenciamento não só de consultórios, mas também de clínicas. Além de acesso à agenda de horários e do prontuário eletrônico, a plataforma tem um sistema completo para a gestão de finanças. A ferramenta ainda permite que os pacientes recebam avisos sobre consultas ou exames agendados, além de possuir um módulo integrado para a realização de ações de marketing.

Principais vantagens

Além de ser um sistema completo para a realização de tarefas básicas, o iMedicina  se diferencia por se preocupar com as ações de comunicação e marketing que são realizadas pelos empreendimentos da área da saúde. Em um mesmo sistema, é possível criar e gerenciar um site ou blog, além de produzir conteúdo exclusivo para seus pacientes. A ferramenta ainda possibilita o envio de campanhas de e-mail marketing.

Solução: É ideal para quem quer dar mais visibilidade e reconhecimento ao seu negócio.

 

3.3. Prontmed

Linhas gerais

Outro software completo, o Prontmed se destaca por ser usado por grandes instituições como o Hospital das Clínicas e por órgãos importantes como a Associação de Obstetrícia e Ginecologia do Estado de São Paulo (SOGESP). Além de proporcionar um prontuário adequado para cada especialidade, a plataforma ainda oferece uma ficha de prescrição inteligente, que permite que o profissional possa, com apenas alguns cliques, verificar os medicamentos e as medidas que devem ser indicadas para cada paciente.

Principais vantagens

Por possuir parceiros de grande porte, o uso do Prontmed é indicado não só para consultórios, mas também para clínicas e hospitais de todos os portes. O prontuário eletrônico oferecido pelo software é um dos mais usados e indicados do Brasil, assim como a prescrição médica. Além disso, todo seu sistema foi pensado para ser utilizado em cliques, o que cria uma interface mais interativa e facilita o acesso para seus usuários.

Solução: Ideal para quem quer mais agilidade em seus processos, otimizando tempo de maneira eficiente.

 

3.4. ProDoctor

Linhas gerais

O sistema ProDoctor conta com duas versões: o ProDoctorCorp, que é para clínicas e pequenos hospitais; e o ProDoctorPlus, para pequenas clinicas e consultórios. A plataforma é completa, já que conta com todos os principais módulos, como agenda, prontuário eletrônico e gestão de finanças. O software possui uma interface bastante simples e objetiva e, por isso, não precisa de customizações. Além da versão para computador, a empresa também disponibiliza aplicativos para tablets e smartphones, que estão disponíveis para IOS e Android.

Principais vantagens

O fato do software não ser customizável pode ser considerado uma vantagem, pois permite que sua instalação seja mais rápida e prática. Além disso, a possibilidade de escolher entre planos diferentes faz com que ele seja uma opção para empreendimentos da saúde de diversos portes. Sua disponibilidade para aparelhos móveis também é uma boa qualidade.

Solução: ideal para quem quer implantar um software de maneira rápida, sem se preocupar com customizações.

 

3.5. iClinic

Linhas gerais

Apesar de ser um sistema completo, que conta com todos os módulos necessários para a administração de uma clínica ou consultório, o iClinic se destaca por sua eficiência em organizar agendas de profissionais da saúde. O software também faz um envio automático de mensagens para confirmação de consultas e exames, com o intuito de evitar cancelamentos. A plataforma ainda conta com um prontuário eletrônico personalizável e uma seção de controle financeiro completa.

Principais vantagens

O sistema de envio de confirmação de horários por mensagens – que podem ser enviadas por e-mail ou SMS –, costuma dar resultado, já que segundo o próprio site, evita 30% dos cancelamentos de um empreendimento na área da saúde. Além disso, o sistema para gerenciamento de finanças se destaca por ser intuitivo e por ilustrar, por meio de gráficos, a situação financeira da empresa. O prontuário customizável também é uma boa opção para profissionais que querem especificar a situação de cada paciente.

Solução: Ideal para profissionais que querem um sistema customizável e, ao mesmo tempo, eficiente.

 

3.6. HiDoctor

Linhas gerais

Segundo o site da empresa, o HiDoctor é o software médico mais utilizado do Brasil. O sistema possui uma interface simples e acessível, que conta com funções como agenda, prontuário médico e prescrição eletrônica. Para que o software não ficasse complicado demais, os desenvolvedores criaram módulos adicionais, que podem ser instalados conforme a necessidade de cada profissional. Além disso, ele pode ser acessado com ou sem internet.

Principais vantagens

De todos os sistemas citados neste e-book, o HiDoctor é o único que permite a inserção de módulos adicionais. Isso garante que o sistema não fique pesado e cheio de abas sem funcionalidade. Com isso, ele pode ser usado conforme a necessidade de cada profissional, independentemente do porte da empresa. Além disso, os módulos básicos do software também são bastante úteis e completos e podem ser acessados até mesmo em locais que não possuem internet.

Solução: ideal para quem quer um software que possa ser atualizado conforme o surgimento de novas necessidades.

 

  1. Finalizando minha escolha

Agora, depois de conhecer algumas das melhores opções em software para consultórios e clínicas, tente descobrir qual delas se adéqua melhor às demandas do seu negócio. Essa escolha afeta diretamente o desenvolvimento do seu trabalho e deve ser feita de maneira analítica e cautelosa. Por isso, antes de aderir a um plano fixo de alguma ferramenta, busque fazer um teste com alguma delas e veja se ela é capaz de cumprir todas as suas expectativas, inclusive administrativas se for o caso.

São várias as opções de software médico, mas identificamos que vários usuários tem diversas demandas que não contemplam com apenas um sistema e gostaríamos de saber de você o que você espera de um software ideal. Pedimos que nos ajude respondendo uma breve pesquisa para avaliar o que podemos fazer para te ajudar.

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